Bảo quản dầu nhớt trong kho đúng cách: 6 nguyên tắc thường bị bỏ qua

Một phuy dầu để ngoài trời sáu tháng có thể nhiễm nước nhiều hơn cả năm chạy trong máy. Nguyên nhân nằm ở chênh lệch nhiệt độ ngày đêm, không phải ở chất lượng dầu.

Dưới đây là 6 nguyên tắc bảo quản dầu nhớt trong kho mà đại lý, cửa hàng phụ tùng và garage thường bỏ qua, kèm bảng hạn sử dụng tham khảo và checklist kiểm kho.

Vì sao dầu nhớt hỏng trong kho dù chưa mở nắp

Phuy và can dầu không kín tuyệt đối. Ban ngày nắng nóng, không khí trong phuy giãn nở và đẩy một phần ra ngoài. Ban đêm nhiệt độ hạ, phuy co lại và hút không khí ẩm bên ngoài vào qua khe ren nắp. Hiện tượng này thường được gọi là "hô hấp" của phuy.

Nếu trên nắp phuy đang đọng nước — nước mưa, sương đêm hoặc nước rửa sàn — thì thứ bị hút vào không còn là không khí ẩm mà là nước. Nước trong dầu làm suy giảm khả năng tạo màng bôi trơn, đẩy nhanh quá trình oxy hóa và gây rỉ bề mặt kim loại. Với dầu thủy lực, chỉ một lượng nước nhỏ cũng đủ gây xâm thực bơm.

Vì vậy, bảo quản dầu nhớt trong kho thực chất là kiểm soát ba tác nhân: nước, nhiệt và bụi. Cả sáu nguyên tắc dưới đây đều quy về việc chặn ba tác nhân này.

6 nguyên tắc bảo quản dầu nhớt trong kho

1. Đặt phuy nằm ngang, hai nắp ở vị trí 3 giờ và 9 giờ

Phuy dựng đứng ngoài trời tạo vũng nước ngay trên mặt nắp, và chính vũng nước đó bị hút vào qua ren khi trời lạnh về đêm. Khi phuy nằm ngang với hai nắp ở ngang mức dầu, lớp dầu bên trong luôn phủ mặt trong của nắp, chặn đường đi của hơi ẩm.

2. Tránh nắng trực tiếp và nguồn nhiệt

Nắng chiếu trực tiếp làm biên độ nhiệt ngày – đêm tăng lên, kéo theo lượng khí ẩm ra vào phuy nhiều hơn. Nhiệt cao cũng rút ngắn tuổi thọ phụ gia. Ưu tiên kho có mái che, thông thoáng, tránh kê phuy cạnh lò, máy nén khí hay tường hướng tây.

3. Kê cao khỏi nền kho

Nền xi măng ẩm làm rỉ đáy phuy từ bên ngoài vào, và vết rỉ ở đáy rất khó phát hiện khi kiểm kho. Dùng pallet gỗ hoặc giá kê để tạo khe thoáng, đồng thời giúp nhìn thấy ngay vết dầu rò bên dưới.

4. Nhập trước — xuất trước (FIFO)

Ghi ngày nhập trực tiếp lên thân phuy hoặc can bằng bút sơn, xếp lô mới vào phía trong và dùng lô cũ trước. Kho không áp dụng FIFO thường để sót vài phuy nằm góc quá hạn trong khi hàng mới vẫn xuất liên tục.

5. Đậy kín ngay sau khi rót

Một can mở nắp để qua đêm là đủ để hút ẩm và bụi. Rót xong đóng nắp ngay, không để nắp lật ngửa trên mặt bàn hay sàn kho.

6. Không dùng chung dụng cụ rót giữa các loại dầu

Phễu, ca rót hoặc bơm tay dùng lẫn giữa dầu động cơ, dầu thủy lực và dầu gia công kim loại sẽ gây nhiễm chéo phụ gia. Nên đánh dấu màu hoặc ghi tên dụng cụ theo từng nhóm dầu và không dùng sai nhóm.

Hạn sử dụng dầu nhớt khi lưu kho

Số liệu dưới đây là mức tham khảo theo thông lệ ngành cho bao bì còn nguyên seal, kho mát và khô. Hạn sử dụng chính thức của từng sản phẩm phải căn cứ theo TDS hoặc thông tin in trên bao bì của nhà sản xuất.

Sau khi mở nắp, nên dùng hết trong vòng 6 tháng dù hạn in trên bao bì còn dài, vì bao bì đã mở không còn khả năng chống ẩm như ban đầu.

Dấu hiệu dầu không nên tiếp tục sử dụng

• Dầu đục, trắng sữa hoặc có lớp sương mờ — dấu hiệu nhiễm nước
• Có lớp nước tách riêng ở đáy phuy khi rót
• Mùi khét hoặc mùi chua khác với mùi gốc
• Có cặn lắng, vảy rỉ hoặc váng trên mặt dầu
• Dầu gia công kim loại pha nước đổi màu, nổi bọt bất thường hoặc có mùi hôi

Khi gặp các dấu hiệu này, tách riêng lô hàng và liên hệ nhà cung cấp để đánh giá thay vì đưa vào máy.

Checklist kiểm kho hằng tháng

• Toàn bộ phuy nằm ngang, nắp ở vị trí 3 giờ – 9 giờ
• Không có phuy, can nào phơi nắng trực tiếp
• Mọi phuy, can đều được kê cao khỏi nền
• Thân phuy có ghi ngày nhập, lô cũ xếp ở vị trí dễ xuất trước
• Không có can, phuy nào đang mở nắp
• Dụng cụ rót được phân loại theo nhóm dầu, không dùng lẫn
• Không có vết dầu rò dưới pallet
• Lập danh sách lô sắp hết hạn trong 3 tháng tới

Hỗ trợ từ TECHTROL

TECHTROL cung cấp dầu động cơ, dầu công nghiệp và phụ gia theo xô 18L và phuy 200L cho đại lý, cửa hàng phụ tùng và khách công nghiệp. Khi cần xác định hạn sử dụng hoặc đánh giá một lô dầu nghi nhiễm nước, đội ngũ kỹ thuật TECHTROL có thể hỗ trợ đối chiếu theo TDS của từng sản phẩm.

Cần tư vấn chọn dầu hoặc chuẩn hóa kho dầu nhờn cho cửa hàng? Liên hệ TECHTROL — Hotline/Zalo 0913.969.469 hoặc email support@techtrol.com.vn.